REKRUTMEN KONSULTAN VIDEO DOKUMENTER: MASYARAKAT INKLUSIF

PKBI – JUNI 2023

A. LATAR BELAKANG  

Perkumpulan Keluarga Berencana Indonesia (PKBI) melalui dukungan program INKLUSI tersebar di lima belas (15) wilayah intervensi yang meliputi Provinsi Jambi, Sumsel, Bengkulu, DKI Jakarta, DIY, Jabar, Jateng, Jatim, Kalteng, Kalbar, NTT, dan Sulsel. Program ini bergerak dalam pemenuhan hak-hak dasar anak yang berhadapan dengan hukum (ABH) dan Perempuan di Lembaga Pemasyarakatan serta komunitas waria untuk memastikan terus mendapatkan akses layanan dasar dan upaya peningkatan ekonomi, sosial budaya. Harapannya agar mereka mampu berbaur dengan masyarakat sehingga tercipta lingkungan masyarakat yang inklusif.  

Program INKLUSI ini sudah berjalan kurang lebih 1,5 tahun masa implementasi program. Dalam pelaksanaannya, program ini berupaya untuk mendorong keterlibatan penerima manfaat, keluarga, masyarakat, SKPD, swasta dan pemerintah daerah sampai ke pemerintah pusat untuk dapat berperan aktif mencapai masyarakat yang inklusi.

Seluruh praktik baik perlu didokumentasikan menjadi sebuah video documenter agar menjadi pembelajaran, refleksi, dan perbaikan program kedepannya. Hal ini menjadi bagian penting bagi PKBI untuk menginventarisir seluruh kekayaan intelektual yang bisa dimanfaatkan oleh relawan, petugas kemanusiaan, penggerak masayarakat, pemerintah daerah, dan organisasi secara internal.

B. TUJUAN 

  1. Adanya video documenter yang memotret berbagai praktik baik untuk menjadi bahan edukasi bagi masyarakat dan advokasi untuk pemerintah
  2. Adanya perluasan dukungan dari privat sector, forum Lembaga masyarakat, akademisi, jurnalis untuk mempercepat terwujudnya Inklusi Sosial
  3. Mendokumentasikan kerja-kerja para pihak dalam program ini sebagai bentuk apresiasi kepada mereka.

C.    LINGKUP PEKERJAAN

Konsultan akan bekerja selama 10 Hari Kalender (5-14 Juni 2023). Konsultan akan bekerja secara erat dan timbal balik dengan Tim PKBI INKLUSI. Lebih detail, berikut lingkup pekerjaan Konsultan:

  1. Berkomunikasi secara aktif, efektif terbuka dan timbal balik dengan Tim INKLUSI untuk menentukan konsep dasar video dokumenter
  2. Bersama Tim PKBI INKLUSI menyusun naskah video documenter
  3. Melakukan proses pengambilan foto video ke wilayah sub mitra yang dipilih tim INKLUSI PKBI (Kota Bandung, Kota Semarang, Kota Waringin Timur, dan Kota Kupang) dan didampingi oleh tim PKBI.
  4. Melakukan proses editing video dengan didampingi oleh tim PKBI.
  5. Melakukan revisi dan finalisasi setelah mendapat review dari tim PKBI.

D. KELUARAN/OUTPUT 

Konsultan yang terekrut menghasilkan satu video documenter dengan detail sebagai berikut:

  1. Sebuah Video dengan durasi video 5 menit.
  2. Video dilengkapi subtitle Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
  3. Bahasa yang digunakan ramah disabilitas, ragam gender dan inklusif.
  4. Memasukkan Bahasa Isyarat ke dalam video dengan menggunakan Juru Bahasa Isyarat.

E. KRITERIA/KUALIFIKASI KONSULTAN

Kualifikasi calon Konsultan yang diharapkan adalah sebagai berikut:

  1. Konsultan memiliki pengalaman dalam membuat video documenter dengan melampirkan portofolio.
  2. Konsultan memiliki pengetahuan terkait Kesetaran Gender, Inklusi Sosial dan Disabilitas.
  3. Konsultan memiliki jiwa sosial, rasa empati dan toleransi yang tinggi.
  4. Konsultan dapat bekerja secara professional, disiplin dan tepat waktu.

G. PROSES SELEKSI DAN TIMELINE

  1. Proses Seleksi Konsultan akan dilakukan oleh Tim Pengadaan dan Tim INKLUSI PKBI.
  2. Proses Seleksi Konsultan dilakukan secara terbuka dengan rangkaian tahapan proses sebagai berikut:
    • PKBI mengumumkan terkait konsultan ini ke media sosial dan seluruh relawan PKBI
    • Apabila ada yang berminat, maka yang bersangkutan dapat mengirimkan:
      1. Surat Pernyataan Berminat menjadi Konsultan yang juga berisi tentang penjelasan pengalamannya dalam proses membuat video documenter.
      2. Portofolio terbaru.
    • PKBI akan mempelajari dan memberikan penilaian atas isi Surat Pernyataan Berminat menjadi Konsultan dan Portofolio yang telah dikirimkan oleh para kandidat
    • PKBI akan mengundang beberapa kandidat terpilih untuk melakukan proses wawancara sebagai seleksi tahap lanjutan.
    • Tim Pengadaan akan menginformasikan secara resmi kepada kandidat yang terpilih, sekaligus mengundang untuk diskusi persiapan pada waktu yang akan diinformasikan kemudian.

Berikut adalah timeline proses seleksi:

No.KeteranganTanggal
1PKBI mengumumkan lowongan konsultan pembuatan video dokumenter secara resmi melalui media sosial dan website31 Mei 2023
2Kandidat yang berminat mengirimkan dokumen-dokumen yang diminta melalui email: ippa@pkbi.or.id dan hrd@pkbi.or.id Paling lambat tanggal
2 Juni 2023
3Diskusi Tim Seleksi dengan kandidat konsultan dan menggali kesesuaian pengalaman dan kapasitas kandidat. Lanjut melakukan penilaian dan menentukan beberapa kandidat Konsultan terpilih untuk di wawancarai.3 Juni 2023
4Proses wawancara dan pleno penentuan kandidat terpilih.5 Juni 2023

H. PENDANAAN

Nilai pekerjaan ini sebesar Rp 50.000.000 sudah termasuk pajak pph 21. Pendanaan ini secara keseluruhan berasal dari Project INKLUSI yang didanai oleh DFAT.      

disusun pada: 30 Mei 2023