1. Direktur Eksekutif PKBI

EXECUTIVE DIRECTOR OF IPPA

BACKGROUND

Perkumpulan Keluarga Berencana Indonesia (PKBI)/ Indonesian Planned Parenthood Association (IPPA) is a nation-wide NGO concerning on SRHR issues and particularly attuned to the needs of vulnerable and marginalized groups. We are a passionate group of professionals based in Jakarta, PKBI has 25 Chapters and 185 branches and 23 clinics in Indonesia. Working with diverse groups from communities to government officials and international NGOs, we are working towards the fulfilment of sexual and reproductive health. As the pioneer of SRHR movement in Indonesia, we firmly belief is that personal welfare and good health, and national prosperity are dependent to a large degree on access to SRH information and services.

Requirements:  

Indonesian Planned Parenthood Association is seeking a committed individual to fill the position as Executive Director.

  • Indonesian citizen.
  • Available to work full time.
  • Ages between 35 – 55 years old.
  • Minimum education Bachelors (S1) in any major and experience in building and managing partnerships with non-profit organization, business, and government sector for at least five years.
  • Have the ability in leadership, administration, management, and planning, and communication strategy.
  • Able to work in a team.
  • Demonstrate strong understanding and concern for the fulfilment of a right based approach to sexual and reproductive health, with the sense of tolerance for vulnerable, marginalized and minority groups. Able to manifest these ideas into concepts, and sustainable programs in the opinion essay as stated in application process.
  • Fluent in English both written and spoken.
  • Proven success track record in a leadership position overseeing operations of an organization or program while maintaining solid relationships with Staff, Board, Partners, Donors, and Community.
  • Have wide network with stakeholders in the field of reproductive health and sexuality within donor institutions, government, business, and non-government organizations.
  • Experience with and committed to working in a very diverse situation and Willing to travel domestically and internationally.
  • Have organizational skills, able to negotiate and able to present controversial ideas elegantly/diplomatically, preferably those who have experience in collaborating with the business world and international donor institutions.
  • Willing to leave working relationships with other parties and/or administrators/members of certain political parties, as evidenced by a Statement Letter and signed on stamped paper (if selected).
  • Willing to work by fulfilling the principles and values ​​of PKBI which uphold Human Rights, diversity, and inclusiveness.
  • Work experience in PKBI as a Volunteer/Staff for at least 3 years is an added value. If the candidate is in a structural position in the PKBI organizational apparatus, they must be inactive during the selection process and willing to resign if selected.

Responsibilities

  1. Lead and manage the organization strategically in accordance with PKBI’s vision and mission.
  2. Design and implement organizational policies to achieve work program targets.
  3. Ensure the sustainability of PKBI’s programs through collaboration with national and international strategic partners.
  4. Manage organizational resources, including finance, human resources, and infrastructure effectively and transparently.
  5. Build and strengthen relationships with Stakeholders, including Government, Donors, Communities, and media.

Benefits:

  1. Dynamic working environment that supports personal development.
  2. Opportunity to contribute to real social change.
  3. Access to national and international networks in health and social development.

Schedule of Selection Process, fixed dates to be confirmed later:

  1. Announcement of Administrative Selection
  2. Essay Writing (Short listed candidate Phase II)
  3. English Test (Short listed candidate Phase III) Jakarta
  4. Psychological assessment
  5. Interview in Jakarta

During the selection process, PKBI does not bear any costs of accommodation and transportation.

Apply Now

Submit your CV, application letter, TOEFL test result, latest 4 X 6 cm photo and other supporting document to:

ippa@pkbi.or.id dan hrd@pkbi.or.id

Subject: Executive Director of PKBI

The application deadline is set for January 18, 2025

PKBI is an organization that upholds the values ​​of diversity, equality, and inclusivity. We encourage every individual from various backgrounds, regardless of gender, disability, ethnicity, religion, or sexual orientation, to join and contribute with us in realizing our vision to create an inclusive environment for all employees.

2. Direktur Eksekutif Daerah PKBI Daerah Jambi

Lowongan jabatan sebagai Direktur Eksekutif Daerah PKBI Daerah Jambi

Saat ini Kami membutuhkan 1 (satu) orang Staf Penuh Waktu (full time) untuk mengisi posisi jabatan sebagai :

Direktur Eksekutif Daerah

Kualifikasi:

  • Pendidikan minimal Sarjana Strata-1 (S-1) diutamakan dari program Ilmu Sosial
  • Menyetujui visi dan misi lembaga (PKBI)
  • Mempunyai pengalaman di LSM atau Organisasi Non Profit
  • Mempunyai kemampuan perencanaan dan implementasi program yang berkaitan dengan Hak Kesehatan Seksual dan Reproduksi (KHSR)
  • Mampu membangun jaringan dengan pemerintah, Lembaga Donor, dan NGO Lokal, Nasional dan International
  • Mampu berbahasa Inggris lisan dan tulisan
  • Apabila terpilih, bersedia meninggalkan hubungan kerja dengan Pihak lain dan atau Pengurus PKBI/ Pengurus/ anggota partai politik tertentu, yang dibuktikan dengan Surat Pernyataan dan ditandatangani diatas materai.
  • Menguasai program Microsoft office dan internet
  • Bersedia bekerja full time dan ditempatkan di seluruh unit kerja PKBI di seluruh Indonesia

Tugas dan Tanggung jawab:

  1. Menyusun rencana strategis Daerah dan menterjemahkan dalam program kerja dan anggaran tahunan bersama Pengurus Daerah dan relawan.
  2. Melakukan analisis situasi kesehatan seksual dan reproduksi untuk penyusunan skala prioritas Daerah.
  3. Mengembangkan Program, Kelembagaan dan sumber daya PKBI Daerah.
  4. Memfasilitasi Pengurus dan Relawan dalam kaitan dengan pelaksanaan misi organisasi
  5. Mengembangkan kapasitas PKBI (pengembangan jaringan, pelatihan & pengembangan SDM, pengembangan sistem & infrastruktur, pengembangan sumber dana)
  6. Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan Program Kerja dan Anggaran PKBI Daerah.

Kepada Direktur Eksekutif Daerah kami harapkan untuk membantu menyebarkan informasi ini kepada karyawan, relawan dan Mitra PKBI di Daerah.

Kami menunggu aplikasi lamaran Saudara dengan mengirimkan :

  1. Surat Lamaran
  2. Daftar Riwat Hidup (Curriculum Vitae)
  3. Surat motivasi melamar sebagai Direktur Eksekutif Daerah
  4. Surat Keterangan dari lembaga yang pernah bekerjasama
  5. Photo terbaru (4×6)
  6. Surat Keterangan Sehat 
  7. Penulisan Opini dalam Bahasa Indonesia yang mencerminkan visi misi dan nilai-nilai, strategi kandidat dalam topik :

“STRATEGI PENGUATAN PKBI DAERAH DALAM PEMENUHAN HKSR DENGAN PERSPEKTIF KEADILAN DAN KESETARAAN GENDER”

Jika ada yang berminat dapat mengajukan lamaran dan mengirimkan  opini sesuai topik di atas  dengan huruf Times New Roman 12 spasi 1,5 maksimal 5 halaman, ke PKBI melalui email : ippa@pkbi.or.id, pkbijambi@pkbi.or.id,  Cc : hrd@pkbi.or.id

Alamat Kantor :

  1. PKBI Pusat

Griya Patria, Jl. Pejaten Barat No. 16A, Pejaten – Pasar Minggu 12550 

  • PKBI Daerah Jambi

Jalan Dara Raya 49 36137 Jambi

Batas akhir penerimaan lamaran tanggal 30 Januari 2025. Bagi peserta yang lulus secara administrasi dan masuk dalam tahapan berikutnya, selama proses seleksi, PKBI tidak menanggung biaya akomodasi dan transportasi bagi pelamar.

3. Finance Officer PKBI

Informasi Lowongan Jabatan Finance Officer

Perkumpulan Keluarga Berencana Indonesia (PKBI) Nasional membutuhkan satu orang Finance Officer yang akan menyusun anggaran, dokumentasi transaksi secara akurat dan melakukan review serta membuat laporan keuangan. Tugas utama Finance Officer adalah

  1. Menyusun anggaran kegiatan Project
  2. Mengelola keuangan termasuk didalamnya: menyiapkan dan mereview dokumen keuangan sebelum diteruskan ke sistem keuangan PKBI; memantau cash flow keuangan proyek, dan menjamin kepatuhan terhadap panduan keuangan proyek (&/atau panduan akuntansi yang berlaku umum).
  3. Mereview dokumentasi seluruh transaksi keuangan secara kronologis, rinci dan akurat.
  4. Membuat permohonan pembayaran/uang muka proyek beserta kelengkapannya.
  5. Mencatat semua transaksi keuangan harian proyek sesuai dengan sistem dan prosedur keuangan Lembaga Donor dan Perkumpulan.
  6. Menyusun SPJ Proyek beserta kelengkapannya sesuai dengan sistem dan prosedur keuangan Lembaga Donor dan Perkumpulan.
  7. Menyimpan seluruh bukti transaksi keuangan Proyek yang sudah diverifikasi dan dibukukan Akunting sesuai dengan sistem dan prosedur keuangan Lembaga Donor dan Perkumpulan.
  8. Melakukan korespondensi dengan Lembaga Donor berkaitan dengan keuangan Proyek melalui penanggungjawab program/proyek.

KUALIFIKASI DAN SPESIFIKASI FINANCE OFFICER

  1. Pendidikan Minimal S1 Akuntansi dari Universitas dengan reputasi yang baik.
  2. Memiliki pengalaman kerja Minimal 2 tahun di bidang Keuangan NGO (diutamakan)
  3. Bersedia bekerja dengan memenuhi prinsip dan nilai PKBI yang menjunjung tinggi Hak Asasi Manusia, keberagaman, dan inklusivitas.
  4. Berpengalaman dalam pengembangkan kapasitas manajemen keuangan
  5. Menguasai Microsoft office: Excel, MS word, dan Power point;
  6. Menguasai sistem akuntasi keuangan dan manajemen keuangan Organisasi Nirlaba
  7. Dapat mengoperasikan software akuntansi
  8. Bersedia melakukan perjalanan Domestik dan Internasional.
  9. Mampu bekerja dengan target waktu

Aplikasi lamaran dilampirkan Curriculum Vitae (CV), Surat referensi/rekomendasi dari lembaga yang pernah bekerja sama, foto terbaru (berukuran 4x6cm)  dikirimkan ke PKBI Nasional  melalui email: ippa@pkbi.or.id. dan hrd@pkbi.or.id (tidak lebih dari 300 kb), dan batas waktu pengiriman lamaran selambat-lambatnya diterima tanggal 31 Januari 2025.